Ingyen idő mindenkinek!
A koncentrálni nem egyszerű, főleg zajos világunkban, ahol okosketyerék és emberek hada versenyez a figyelmünkért. A munkahelyen különösen fontos, hogy összeszedettek legyünk, figyelmünk ne kalandozzon el, különben nem végzünk a kitűzött feladatokkal . Néhány ötlet arra, hogyan legyünk képesek erőlködés nélkül a feladatainkra fókuszálni, és több idő jussom magunkra és a szeretteinkre.
A bestsellerszerző Tony Schwartz szerint alapvetően négyfajta energiára van szükségünk, hogy optimálisan tudjunk működni egy munkanapon.
- Fizikai energia: mennyire vagy egészséges?
- Érzelmi energia: mennyire vagy boldog?
- Mentális energia: mennyire tudsz koncentrálni?
- Spirituális energia: hogyan tudod ezeket összhangban tartani és mi az életcélod?
Az ember nem gép, több annál
A gépek lineárisan működnek, az emberek ciklikusan. Minden biológiai élőlénynek megvan a maga bioritmusa és cirkadián ritmusa, vagyis a napi biológiai órája.
Az emberek általában 90-120 percig képesek koncentrálni egy feladatra. Ezután 20-30 perces szünetet szükséges, hogy megújult erővel tudjanak nekiveselkedni a kihívásoknak.
Ha a cirkadián ritmus szerint gondolkodunk, nem az a kérdés, mennyi munkát tudunk elvégezni a 8 órában, hanem az, hogy mit tudok végrehajtani egy ilyen 90-120 perces etapban.
Justin Gardner azt vizsgálta, hogyan lehet termékenyebbé és hatékonyabbá tenni elménket. Két módszert javasolt:
Érzékenység növelése: Ez a belső, mentális képekkel kezdődik. Csukott szemmel képzeljünk el egy helyszínt vagy szituációt, alaposan vegyük szemügyre minden részletét, majd fókuszáljunk arra a részletére, ami érdekel minket.
Hatékony válogatás: Ezen a ponton lép be az agyműködésbe a fókusz. Ha elmerülünk egy feladat végzésében, már-már eggyé válunk a tevékenységgel, és nem kalandoznak el a gondolataink, akkor jön létre a Csíkszentmihályi Mihály által flow-nak nevezett élmény. Bekerülünk a tevékenység sodrásába.
Hogyan legyünk jobbak?
Gardner szerint:
- Fel kellene hagynunk azzal, hogy egyszerre több tevékenység között ugrálunk (multitasking).Ha lehetséges, távolítsuk el környezetünkből a zavaró tényezőket munka közben. Kapcsoljuk ki vagy halkítsuk le azokat a funkciókat gépeinken, amelyek jelzik, ha új emailt, csetüzenetet stb. kaptunk. Ez mindig kizökkent a munkavégzésből, mert kíváncsivá tesz és nem tudunk ellenállni, hogy ne nézzük meg a bejövő üzenetet.
- Ha feladatunknak nincs közeli határideje, szabjuk meg mi a határidőt és tartsuk ahhoz magunkat.
- Az sem árt, ha valami jutalmat tűzünk ki magunknak a feladat elvégzésére.
- Osszuk fel a munkanapunkat 90 perces szakaszokra. Így 4 nagy feladatot is meg tudunk oldani egy nap.Legyünk tudatosak abban is, hogyan vezetjük le a stresszt, hogyan lazítunk és töltődünk fel (szunyókálás, meditáció, olvasás, nassolás, stb.)
Mivel telik egy nap?
Egy amerikai felmérés szerint az átlagember az alábbiakra használja a nap óráit:
Munka: 8,8 óra
Alvás: 7,6 óra
Mások gondozása: 1,2 óra
Evés-ivás: 1,1 óra
Háztartási munkák: 1,1 óra
Szabadidő és sport: 2,5 óra
Egyéb: 1,7 óra
Ez összesen 24 óra. Amennyiben viszont növekszik a munka hatékonysága, csökken a munkával töltött idő, így több idő jut egyéb tevékenységre. Újra lehet strukturálni a napot, több minden belefér, "ingyen időhöz" jutunk, ráadásul nagyobb elégedettséggel és boldogsággal fekhetünk le aludni.
